Powerpoint软件用户众多,要想让你的演示文稿与众不同,就要制作个性化的模板。
创建模板演示文稿模板,最有效的方法是创建个性化的母版,在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法……为了充分展示自己的个性,创作模板之前,制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。背景图片中可在网上下载,也可用Photoshop等软件自己打造。打造图片时,图片的色调最好是淡雅些,可以加上个性化的图形文字标志,为了让设计模板小一些,图片的格式最好用.jpg格式。声音文件亦然,可以用自己喜欢的歌曲片段,也可自己录制一段,但要注意文件不要太长,否则效果不好(可以用中文录音编辑处理器软件WAVECN处理)。动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。
打开Powerpoint软件,新建空演示文稿,选择任意一种版式,通过视图→母版→幻灯片母版,打开母版进行编辑。
背景:格式→背景,单击 “背景填充”中下拉式按钮,依次通过填充效果→图片→选择图片,找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。
设定字体:选定母版标题文字,设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字,设置字体、字号、颜色,通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。
动画设置:分别选定各级对象,通过“幻灯片放映→预设动画”设置该对对象的动画方式,再通过“幻灯片放映→自定义动画→顺序和时间”设置所有对象的出场顺序,对不满意的地方也可以进行修改。
如果每张幻灯片还想有其它的东西(如后面各页与第一页的链接),可以将其置于幻灯片母版中。
刚才处理的是幻灯片母版,标题母版还没有设置,怎么办呢?插入一张新幻灯片(在此视图下能也只能插入一张新幻灯片),用刚才的方法进行相应设置。
上述工作完成后保存文件,保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot),保存的位置为本机安装Microsoft Office软件下的\Templates\Presentation Designs文件夹(使用开始菜单中的查找文件命名,查找Presentation Designs便知,例如我的计算机为:E:\办公\Office2000\Templates\Presentation Designs),别忘了加上个性化的名字。以后直接调用此设计模板就行了。
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