PPT软件使用中的四个注意事项

PowerPoint是office办公软件中被应用非常广泛的一个，因为它够方便、简单。但也是因为它的简单，人们常常忽略对它的学习，其实PowerPoint中有很多值得注意的地方。

一、色彩搭配
　　PowerPoint做成的演示文稿一般是用于产品宣传、会议或者在网络上宣传给观众看。这就要求演示文稿在清晰度上要高。而在这方面，在演示文稿的制作过程中显示为在颜色方面的调整。
有些人在演示文稿的制作过程中，一味的强调画面的好看，字体的颜色和背景的颜色相差很近，制作时在电脑屏幕上看不出效果，但当演示文稿用投影仪在大的环境里播放时，坐在后排的人就看不清。而演示文稿的作用就是要向人们展示发言人发言的主要内容，如果看不清演示文稿的作用就失去了，所以人们在制作演示文稿是一定要注意色彩的搭配。一般而言，字体的色彩要与背景的颜色是互补色，这样反差大阅读起来相对容易。

二、画面干净 
　　很多人在制作演示文稿时，觉得单纯的画面、文字很单调，但又没有适合的影像资料插入，为了不引起观众的视觉疲劳，便在演示文稿中加入一些GIF动画，觉得很新颖好看。
这些动画在画面中占的位置不大，可当人们听了一段时间的内容他的注意力就不太集中了，这些与单调文字不相同的动画就会很大程度上吸引人们的注意力。人的注意力有限，分了大部分给那些GIF动画，那听课的注意力就下降不少。演示文稿是为了吸引人们听课，这样就达到反效果，得不偿失。
所以演示文稿的制作画面一定要干净，没必要的东西就不需要加入了。

三、演示模板
　　很多人在使用PowerPoint时，很担心自己没有学过美术，在美工方面很不在行，对于演示文稿背景设计可能有困难。这一点你不用担心，PowerPoint本身自带了很多模板，你只要选择你所需要的模板就可以。如果说软件本身带的模板并不能满足你的选择，你还可以到Office Online上下载，众多选择一定会有满足你需要的一板。

四、影音资料
　　如果你经常用PowerPoint做演示文稿你会发现，单纯的文字配在简单的背景上很没什么新意，而且有些东西不过光是文字或图片就可以解释清楚的，这时候就需要一些影音资料的补充，而这时如果调用别的软件，那么操作起来很不方便。当你遇到这种情况，别担心PowerPoint本身就带有这种功能，你可以随意的在演示文稿中插入你想插入的东西，但也请注意所用的电脑配置。因为演示文稿掩饰的电脑并不一定和你的电脑配置一样，如果演示用的电脑配置比你做演示文稿的电脑配置低，那么有时候可能播放不了你插入的影音资料，这个问题在做演示文稿时一定要注意。