WORD复制到PPT中常见错误

所谓WORD搬家，就是把一篇WORD稿的内容，整段地复制过来，不做或少做修改，直接粘贴在PPT中，一屏放不下就转移到下一屏。

这是PowerPoint应用中最常见的错误之一，其错误的程度可达5颗星。

微软推出OFFICE软件，功用目的各有不同，WORD是文字排版工具，PowerPoint 是演讲展示助手，WORD搬家实际上是拿PPT当WORD使用，有点关公战秦琼的意思。既然给听众（或者说是观众）看到的东西和WORD里的差不多，还不如直接给大家看WORD！何必费此功夫？

WORD的主体通常由文字叙述构成，有标题、有段落；有论点，有论据；有陈述、有案例。当然，做为阅读资料，这样的形式非常合适，读者可以完全自主控制，根据自己的需要，或快速浏览、或重点精读。但是，如果用WORD做演讲展示用（或者说把WORD搬到PPT中），观众只能随演讲者的进程而动，不能自己作主，却又不得不在字里行间穿行，找出有用的信息点，实在是一件困难的事情。这样做太不顾及听众的感受，不专业、也不敬业！

大段的文字摆在投影屏幕上，演讲者希望带领听众随着自己的节奏和焦点而行进，但听者的观注点却有可能在洋洋洒洒的字里行间跳来跳去。对于演讲者而言，自己正在慷慨激之时听众却神游到别处，站在讲台上的人无论如何也不希望这种尴尬发生。如果经常这样，一场演讲展示下来，完全没有达到自己的目的，实在是枉费功夫。

因此，做为一名合格的演讲者，如果需要借助PPT展示，就千万不要WORD搬家，而是认认真真地按PowerPoint的功用规范去做，助你的演讲更精彩。