母板与模版是PowerPoint中非常有用的功能,遗憾的是,很多人却搞不清楚究竟什么母板?什么是模版?二者到底是什么关系?
理清二者的概念及关系非常重要,用舞台与布景来比喻母板与模版再恰当也不过。如果说PowerPoint是一家剧院,那么母板则是舞台,而模版毫无疑问是布景。
在同样的剧院里,总是在变换上演着不同的剧目。舞台上演出的剧目种类繁多,话剧、戏曲、音乐剧、芭蕾,舞等等。不同的剧目,总是有不同的故事主题,也就有不同的布景设计,恰当的布景可以告诉观众故事发展的时间、地点、背景,可以营造出令观众身临其境的氛围。每当舞台的大幕拉开,我们就即刻融入布景及音乐营造的剧情氛围中,随着剧情的展开而起伏,或感动、或开怀、或唏嘘。
如同剧场可以上演不同的剧目,PowerPoint也可制作出不同主题的演示文稿。剧场有舞台,PowerPoint有母板。舞台上有变换的布景,PPT的母板上也可以有不同的设计模版。所不同的是,在PowerPoint这个剧场里,一切完全由你来掌控,你就是编剧、导演、舞美、灯光、主演……
布景对于剧情的演绎有着至关重要的作用,设计舞台布景需要考虑的因素有故事发生的背景、表达的主题思想等等。同样,在PowerPoint上该安排何种设计模版,也完全应服务于主题内容和听众的需要。主题是什么?听众是谁?在什么场合宣讲?等等。
在一台大戏中,通常会有几套布景,在不同的幕次中分别使用。同样,PPT的母板上也可以加载多套设计模版,供演示者按需使用。至具体应该选用什么样的设计模版,也同样完全取决于主题内容及听众的需要。
母板及设计模版的价值在于,你可以设计一套模版在多页PPT中应用,而不需要在每一页都做修改。比如,你想让每页标题的体统一为黑体,字号统一为28号,而且颜色都为赭红色,你只需要到母板里,在相应的设计模版中做一次修改即可,而不需要对每一屏都去单独调整。同样,如果你需要在页面的右上角放上公司的LOGO,你只需要到母板里,把LOGO粘贴在设计模版相应的位置即可。
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