PPT幻灯片与Producer结合使用技巧

Office办公套件应用非常广泛，其中PowerPoint能以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲人的演讲内容，被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于辅助演讲，如果脱离了演讲人，总会让人感觉不够详细。 

今天为大家介绍微软公司的Producer，它是PowerPoint的一个免费组件，能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件，用IE就能播放。毫不夸张地说，Producer能帮助我们把会议室和教室“搬”回家。

除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途。

产品介绍：相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书，Producer直观的介绍却让您的客户更容易接受。
培训教程：坐在家中也能上课，更重要的是，没听懂的地方Producer可以不厌其烦地反复讲解。
会议纪要：误了会议也不要紧，有了直观生动的会议纪要，相信您再也不会对着会议录像犯困了。
视频相册：记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。

如下图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿，大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引。

那Producer使用起来是不是很困难呢？当然不是，正象它的几个兄弟一样，Producer的操作非常简单，只需四五步，您就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿。下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿，亲身感受一下Producer的“魔力”吧！制作步骤导读： 

第一步、导入素材要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

第二步、调入模板导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步处理导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。

第四步、编辑和预览在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。

第五步、发布输出Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。

第一步、导入素材

要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。
手工导入：打开Producer的主界面，在左窗格中选择要导入的文件类型，例如“视频”。然后就可以在中间窗格点击“导入 视频”按钮，此时软件将要求您提供素材的存放位置，按照提示浏览到素材即可。如图2所示。

现场录制：如果您没有现成素材而准备进行现场录制时，需要事先将摄像头 / 机以及麦克风与电脑连接上，并装好相应驱动程序，然后点击“工具”菜单→“捕获”，在弹出的对话框中设置要捕获的内容就行了。捕获完成时，软件还会提示我们保存捕获到的素材，保存后素材便会自动导入到Producer中供我们使用。
表1:Producer所支持的文件格式

素 材 类 型

支 持 文 件 格 式

音频文件

.aif .aifc .aiff .asf .au .mp2 .mp3 .mpa .snd .wav .wma

HTML文件

.htm .html

图像文件

.bmp .dib .emf .gif .jfif .jpe .jpeg .jpg .png .tif .tiff .wmf

　　PowerPoint文件

.pps .ppt

视频文件

.asf avi .m1v .mp2 .mp2v .mpe .mpeg .mpg .mpv2 .wm .wmv

第二步、调入模板

导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。在图2中，点击左窗格的“演示文稿模板”，随即在中间窗格就会出现各式各样的模板预览图，我们只要在自己喜欢的模板上点右键，再选择“添加到时间线”命令就行了。