PPT应用常见错误介绍

 每当新建一个PPT文档,或是新加一页,总会有这样一些文本框提示出现——“点击此处添加标题”、“点击此处添加文本”。 于是,也总是有这么一类人,他们极不喜欢这样的提示,每当遇到,就有一种自己被鄙视、被愚弄的感觉。心里说,“我又不是傻瓜,干吗要你提示!”

     于是乎,他们毫不犹豫地删掉这些框子，望着一干二净的版面想：“我要在一张完全崭新的白纸上作画”。而后,按下自建文本框按钮,仔细在PPT上画出属于自己的文本框,再键入自己的文字。这是PPT应用中非常严重的错误之一,而我每次讲课做调查,也总是几乎有一成多学员会举手确认，表示正是这样做的。

      微软在PowerPoint中预置这样的文本框，不是认为用户傻、更不是自己傻，而且一种规范，定义了这种版式规范后，可以许多方便，大大提高效率。

1.在大纲视图，如果我们都是自建文本框，则大纲视图什么也没有；如果是在版式默认的文本框内输入文字，则在大纲视图的相应位置也会有显示，方便全局预览；

2.在规范版式内的文字都可以统一进行字体、字号、颜色等格式修改，只要进入母板，改动一次，整个PPT的相应位置都会完成统一的改动，效率大大提高；

3.规范版式内的文字信息还可以一次性导出到WORD文档，非常方便，而自己单加的文本框则不能；

4.当我们设置超链接到某一指定的屏时，如果是应用规范的版式，则会看到标题文字的提示；否则只有编号，没有标题文字，用起来就很不方便。

原来在联想工作时，每个季度都要和事业部的同事向总裁室汇报工作，曾经往往是在汇报之前发现一些格式不合适需要调整，因为是分头汇总的报告，有的人没有用规范版式，不得不一屏一屏逐一修改调整，搞地好不紧张。

所以，千万不要另起炉灶，删掉默认版式中的文本框自己另画。

      一定要先在默认的版式列表中选择和内容匹配的版式，再输入相应的内容信息。定可以事半功倍，大大提高效率。

当然了，也不是绝对不可以添加文本框，一些特殊的需求情况下，文本框也自有其用途。毕竟PPT只是工具，工具是死的，但人是活的。凡事看目的、讲效率，自然会有好效果。